W środę 21 marca odbędzie się konferencja Best Practice Day w ramach Meetings Week Poland 2018. Stowarzyszenia zrzeszające profesjonalistów branży incentive travel – SOIT i SITE Poland – zapraszają na dzień najlepszych praktyk rynkowych.
Wydarzenie skierowane jest do organizatorów imprez turystycznych, eventów, pośredników, dostawców oraz klientów kupujących usługi turystyczne. Organizatorzy przygotowali prezentacje eksperckie oraz panele dyskusyjne w trzech blokach tematycznych: obowiązki organizatorów turystyki, Dobry Przetarg, czyli efektywna współpraca na linii Agencja – Zleceniodawca oraz bezpieczeństwo wyjazdów.
O tym jakie zmiany i konsekwencje dla organizatorów wprowadza nowa ustawa o imprezach turystycznych, która wejdzie w życie 1 lipca 2018, jakie sankcje grożą firmom za działania niezgodne z ustawą oraz na czym polega zabezpieczenie w postaci gwarancji ubezpieczeniowej (I filar) oraz TFG (II filar) – uczestnicy dowiedzą się podczas pierwszego panelu dyskusyjnego. W panelu wystąpią: Izabela Stelmańska – Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego oraz Katarzyna Szepczyńska – Dyrektor Departamentu Ubezpieczeń Turystycznych AXA TUiR, a także Beata Bartosiak z działu zakupów Siemens oraz członkowie Zarządu SOIT – Agnieszka Słowik i Grażyna Grot-Duziak.
W drugiej części konferencji zostaną zaprezentowane rekomendowane modele przetargowe i rezultaty projektu Dobry Przetarg w kategorii incentive travel, które będą stanowić kolejną część Białej Księgi Komunikacji Marketingowej. Podczas panelu dyskusyjnego uczestnicy dowiedzą się, jak efektywnie współpracować na linii klient-agencja oraz jakie korzyści dają obu stronom rekomendowane modele przetargowe i wyniki dialogu. W panelu wezmą udział Magdalena Spisak z SKM SAR, współtwórczyni projektu Dobry Przetarg oraz członkowie zespołu ekspertów kategorii incentive travel.
Ostatni punkt programu poświęcony jest tematyce zagrożeń i bezpieczeństwa wyjazdów. Zaproszeni eksperci, Łukasz Szozda (Outlander) oraz Radosław Szafranowicz-Małozięć (Kadry Turystyki), zdradzą uczestnikom jak przygotować się na różne zagrożenia np. zamachy terrorystyczne, napady, choroby i na nie reagować.
Międzynarodowi partnerzy konferencji Best Practice Day, DMC Insiders Tourism Dubai oraz Organizacja Promocji Turystyki Saksonii, przygotowali dla uczestników konkurs z atrakcyjnymi nagrodami w postaci voucherów pobytowych w Dubaju oraz Dreźnie.
Program konferencji Best Practice Day
Tegoroczna edycja Meetings Week Poland odbędzie się w Szkole Głównej Turystyki i Rekreacji w Warszawie (Ursynów, stacja Metro Stokłosy) w dniach 19-23 marca.
Meetings Week Poland organizowane jest wspólnie przez: Stowarzyszenie Branży Eventowej, Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce”, SOIT, Międzynarodowe Stowarzyszenie Organizatorów Spotkań MPI Poland, SITE Poland, Poland Convention Bureau POT, Szkołę Główną Turystyki i Rekreacji, magazyn „The Warsaw Voice”, portal Meetingplanner.pl, przy licznym wsparciu mediów branżowych.
Patronat honorowy nad całym tygodniem spotkań objął Dariusz Rogowski – Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki.