KOMISJA DS. LINII LOTNICZYCH
Zadaniem komisji jest nawiązanie relacji biznesowych z liniami lotniczymi w Polsce i za granicą.
Cel: zbudowanie pozycji SITE Poland jako istotnego podmiotu, zrzeszającego Agencje MICE. prezentującego znaczącą siłę nabywczą. Stworzenie narzędzi dla członków SITE Poland do bardziej efektywnego planowania i zarządzania wyjazdami incentive i spotkaniami w aspekcie transportu lotniczego.
Obszary działania komisji:
określenie zasad współpracy ze wszystkimi liniami latającymi z Polski, poprawienie warunków/lub ich ujednolicenie tam, gdzie to możliwe – dostosowanie do procesu decyzyjnego na polskim rynku;
warunki współpracy – depozyty grupowe, warunki anulacji, terminy wystawienia biletów, zmiana nazwisk w wystawionych biletach;
warunki przydzielania biletów specjalnych dla agencji incentive (targi, konferencje);
rozszerzenie wachlarza dodatkowych świadczeń dla grup incentive;
fam tripy, spotkania edukacyjne, dla członków stowarzyszenia;
stały dostęp do informacji na temat możliwych nowych, atrakcyjnych połączeń dla grup (nowości w rozkładach lotów, nowe kierunki);
rozwój rynku przelotów grupowych (miasta polskie jako huby);
wsparcie członków w kontaktach z liniami lotniczymi.
KOMISJA DS. WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ
Komisja jest pomostem pomiędzy SITE POLAND i SITE GLOBAL oraz innymi organizacjami i wydarzeniami o randze międzynarodowej.
Cel: budowanie relacji międzynarodowych, pokazanie naszego chapteru jako silnego i dobrze zorganizowanego, w perspektywie pozyskanie środków, spikerów zagranicznych, wzmocnienie naszej roli w strukturze SITE GLOBAL, organizacja wydarzeń o zasięgu międzynarodowym, wsparcie członków w kontaktach z partnerami zagranicznymi.
Komisja wykorzystuje doświadczenia i kontakty członków SITE Poland, którzy są aktywni w SITE Global i innych międzynarodowych organizacjach branżowych.
Obszary działania komisji:
Komunikacja: kontakt medialny z Site Global w zakresie: notek prasowych , bieżących informacji o naszych wydarzeniach;
Edukacja: poszerzenie wiedzy na temat certyfikatów , możliwości certyfikowania w Polsce, zachęcanie członków do certyfikowania i poszerzania kompetencji;
Wyjazdy edukacyjne w ramach współpracy z innymi chapterami SITE Global, Biurami Promocji Turystyki i Convention Bureaus;
Rola ekspercka Site Poland – Udział członków SITE Poland w wydarzeniach międzynarodowych w charakterze eksperta;
Wydarzenia – współorganizacja wydarzeń promocyjnych i edukacyjnych z zagranicznymi przedstawicielstwami turystycznymi;
Wsparcie członków w kontaktach z partnerami zagranicznymi.
KOMISJA DS. WSPÓŁPRACY DMC – HOTELE I SIECI HOTELOWE
Cel: nawiązanie trójstronnej współpracy na linii : Stowarzyszenie – DMC – Hotele i sieci hotelowe.
Obszary działania komisji:
wypracowanie korzystnych warunków handlowych (w tym wypracowanie warunków grupowych);
wspólne projekty edukacyjne;
wspólne projekty i akcje promujące Polskę jako atrakcyjną turystycznie oraz MICEowo destynację;
stały dostęp do informacji na temat nowych obiektów i ofert specjalnych;
warunki uczestnictwa w programach lojalnościowych;
wspólne opracowywanie ofert : standardowe, konferencyjne, oferty incentive, oferty projektowane na konkretny rynek;
wypracowanie norm i zasad współpracy partnerskiej, promujących etykę w biznesie.
KOMISJA DS. BADAŃ I ROZWOJU
Cel: wszechstronny rozwój i podnoszenie wartości rynku incentive travel łącząc potrzeby klientów w Polsce z potencjałem naszej branży na całym świecie.
Obszary działania komisji:
Innowacyjność w branży B2B;
Badania w Polsce i na świecie;
Prawo w turystyce w Polsce i na świecie;
Współpraca z CVB’s na świecie;
Prawo obyczajowe i zasady działania w biznesie na świecie CSR –najlepsze rozwiązania i propozycje ze świata;
Konkursy branżowe;
Programy akademickie w Polsce i na świecie.
Komisja podejmuje szereg krótko i długoterminowych inicjatyw wpływających na rozwój członków Site Poland i profesjonalizujących branże Incentive.
KOMISJA DS. PILOTÓW WYJAZDÓW INCENTIVE
Cel: rozwój sektora pilotów wyjazdów turystycznych typu incentive.
Obszary działania komisji:
Umiejętności i kompetencje pilotów wyjazdów typu incentive;
Platforma wymiana doświadczeń między pilotami;
Szkolenia i certyfikowanie pilotów i managerów wyjazdów incentive;
Współpraca na linii pilot – pracownik agencji incentive;
Zagadnienia prawne i formalne.